Firmar documentos usando FirmaEC
1. Descargar FirmaEC
- Accede o ingresa en el navegador a la siguiente dirección: https://www.firmadigital.gob.ec/descargar-firmaec/
- Selecciona la versión de “FirmaEC” compatible con tu sistema operativo, en nuestro caso es Windows de 64 bits que es la más común en equipos de la actualidad.
- Haz clic en “Instalador”.
2. Instalar FirmaEC
1. Haz clic derecho en el instalador y selecciona "Ejecutar como administrador".
2. Marca el círculo “Acepto el acuerdo” y haz clic en "Siguiente".
3. Selecciona la ruta donde se va a instalar el programa; recomendamos dejarla como está, y haz clic en "Siguiente".
4. En la siguiente ventana, dejamos por defecto la carpeta del menú inicio y damos clic en "Siguiente".
5. Haz clic en "Instalar".
6. Haz clic en "Finalizar".
3. Configurar FirmaEC
1. Abre “FirmaEC” haciendo doble clic en su ícono en el escritorio.
2. Haz clic en la pestaña "Configuración" y en el submenú, haz clic en “Panel de configuración”.
3. En la nueva ventana que se muestra, puedes seleccionar la ubicación del certificado de tu firma para no tener que buscarlo cada vez que vayas a firmar un documento. Solo deberás arrastrar tu certificado de firma digital al campo en blanco, como se muestra en la captura.
4. Una vez agregada la ubicación del certificado, haz clic en "Salir".
4. Firmar Documento
En la vista principal, selecciona la pestaña “FIRMAR DOCUMENTO (1)”.
1. Marca el círculo de la opción "Archivo".
2. Busca tu certificado de firma digital; si configuraste el programa siguiendo el capítulo anterior, se agregará automáticamente la ruta.
Si no lo hiciste, solo deberás arrastrar tu certificado al campo en blanco “Certificado”, como se muestra en la captura.
3. Ingresa la contraseña de tu firma.
4. Agrega el documento en formato PDF que vas a firmar electrónicamente. Solo deberás arrastrar el o los archivos al espacio señalado en la captura.
5. Haz clic en "Firmar".
6. En la nueva ventana, deberás seleccionar el área donde se estampará tu firma.
Al hacer clic, se te mostrará una ventana para confirmar el área donde vas a estampar tu firma.
7. Selecciona el tipo de estampado (QR, Avanzada, Simple).
Firma QR
Firma Avanzada
Firma Simple
8. FirmaEC te permite agregar información adicional al estampado.
1. Agrega una descripción del motivo de la firma en el campo “Razón de Firma”.
2. Agrega el lugar desde donde firmas el documento en el campo “Localización”.
9. Haz clic en "Estampar" para firmar tu documento.
Se te mostrará la siguiente ventana con la copia de tu documento firmado electrónicamente. Esta copia se guarda en la misma ruta de tu documento original y puedes abrirlo desde el programa haciendo doble clic.
Recomendamos abrirlo con el programa lector de PDF Adobe Acrobat Reader.
5. Verificar documento
Usa FirmaEC para verificar si las firmas electrónicas de un documento son válidas. Te recomendamos que hagas esto con todos los documentos firmados electrónicamente que recibes.
1. Haz clic en la pestaña “VERIFICAR DOCUMENTO (2)” y arrastra el documento al campo en blanco.
2. Haz clic en “Verificar Archivo”.
Se te mostrará una tabla con los datos de la firma del documento, como el estado de la misma.
Recuerda que una firma válida significa que:
- La identidad del firmante ha sido verificada y autenticada por una entidad de certificación.
- El documento no ha sido alterado desde que fue firmado.
- La firma tiene validez legal y es reconocida por las autoridades correspondientes.
6. Validar certificado
La funcionalidad "Validar certificado" permite verificar la información del certificado de firma electrónica, así como también la vigencia del mismo.
- Haz clic en la pestaña “VALIDAR CERTIFICADO (3)”.
- Selecciona el tipo de firma, en este caso "Archivo".
- Arrastra tu certificado de firma digital al espacio en blanco correspondiente al “Certificado”.
- Ingresa la contraseña de tu firma.
- Haz clic en “Validar”.
Se te mostrarán todos los datos de tu certificado de firma digital.
